Herramientas de IA que pueden usar PYMES y emprendedores

Todavía cuando se habla de “inteligencia artificial”, pensamos que hablamos de ciencia ficción, ¿verdad? Algo caro, complicado y solo para las grandes empresas con un ejército de programadores. Pero la realidad es distinta: hoy existen herramientas de IA accesibles, fáciles de usar y con precios pensados para emprendedores y PYMES. En este artículo te comparto algunas que puedes empezar a usar ya mismo para mejorar tu productividad, tu comunicación y tu marketing sin necesidad de ser un experto técnico.

1. Herramientas de IA por función

Productividad y automatización

• Zapier: Conecta apps entre sí y automatiza tareas repetitivas como enviar emails, actualizar hojas de cálculo o crear recordatorios. Ideal para ahorrar tiempo en gestiones manuales. Make es otra alternativa un poco más compleja dentro de esta categoría.
• Notion AI: Si ya usas Notion para tomar notas o planificar tareas, esta versión con IA te permite generar texto, resumir información y organizar ideas de forma automática.
• Trello + IA (Power-Up): Si gestionas proyectos con Trello, puedes añadir extensiones que te sugieren prioridades, fechas o incluso resumen de tareas.

Atención al cliente y comunicación

• Tidio / Chatbase: Crea chatbots para tu web o redes sociales sin saber programar. Responden preguntas frecuentes, captan leads y están activos 24/7.
• Otter.ai: Transcribe reuniones, entrevistas o notas de voz en tiempo real. Perfecto para equipos pequeños que quieren documentar sin perder tiempo. Fireflies.ai también es otra muy buena alternativa.

Contenido

• Lumen5: Convierte artículos o textos en videos automáticamente, ideal para redes sociales o presentaciones.
• Remove.bg: Quita el fondo de cualquier imagen en segundos. Práctico para crear contenido visual sin necesidad de usar Photoshop.

Datos y toma de decisiones

• ChatGPT: Puede ayudarte a escribir, revisar textos, generar ideas, hacer resúmenes o incluso responder emails. En su versión gratuita ya ofrece bastante poder. A la fecha de este artículo (abril 2025), acaban de incluir una opción para generar imágenes que les compite a otras herramientas punteras como Midjourney o Ideogram. Por ejemplo, las imágenes de esta entrada fueron generadas por ChatGPT.  
• Looker Studio (antes Google Data Studio): Plataforma gratuita para crear dashboards de datos, informes visuales y seguimiento de KPIs. Es una opcion interesante a PowerBI.

2. ¿Cuánto cuestan y cuál conviene probar primero?

Algunas de estas herramientas cuentan con versiones gratis o rondan en torno de los 20 euros por mes.

Recomendación: empieza con herramientas que resuelvan un problema concreto en tu día a día (automatizar tareas, responder clientes, crear contenido). ChatGPT, Remove.bg o Notion AI suelen ser puertas de entrada fáciles y rápidas. Muévete de lo general a lo específico.

3. Consejos para elegir la herramienta adecuada

• Empieza por identificar un dolor real en tu negocio. No uses IA solo por moda.
• Prueba una sola herramienta a la vez y mídela durante un par de semanas.
• Aprovecha los planes gratuitos y tutoriales.
• Revisa si se integra con lo que ya usas (Google, Notion, tu web, etc).
• Evalúa el impacto: ¿te ahorra tiempo? ¿te mejora la atención al cliente? ¿te genera contenido más rápido?

Conclusion

La IA no es magia, pero bien usada puede darte superpoderes reales. No necesitas ser técnico ni invertir una fortuna: solo identificar una necesidad y empezar poco a poco.

En Amaranthine Insights te ayudamos a elegir las mejores herramientas y te acompañamos paso a paso para que la tecnología trabaje para ti, y no al revés.

🔗 Si quieres una sesión gratuita para descubrir qué puedes automatizar o mejorar en tu negocio, escríbenos aquí.